Ваш научни или стручни рад припремљен на темплејту, шаљете вашој високошкоској установи. На Вашој високошколској устави биће одабран један наставник (ментор) који ће у име те установе одобравати радове. Податак о томе ко је ментор за вашу установу има ваша студентска служба. Ментор са ваше установе уколико је рад задовољио академске критеријуме прослеђује ваш рад на мејл за пријаву (skasss.office@gmail.com).  Рад презентујете на конференцији у термину сходно агенди која ће бити формирана. За презентацију се користи ппт темплејт.